Notarielle Beglaubigung vs. Übersetzer-Beglaubigung: Was Gerichte und Behörden akzeptieren
Bei internationalen Rechtsgeschäften stellt sich die Grundsatzfrage: Welche Art der Beglaubigung akzeptiert das Gericht oder die Behörde? Ein Fehler hier kann Verfahren um Monate verzögern und erhebliche Haftungsrisiken nach sich ziehen. Dieser Leitfaden klärt die rechtlichen Unterschiede und zeigt Ihnen den korrekten Weg für Ihre Dokumente.
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Notarielle Beglaubigung oder Übersetzer-Beglaubigung?
Die Begriffe werden häufig verwechselt, bezeichnen jedoch grundverschiedene Vorgänge: Eine notarielle Beglaubigung nach §129 BGB bestätigt die Echtheit einer Unterschrift oder die Übereinstimmung einer Abschrift mit dem Original. Eine Übersetzer-Beglaubigung durch einen gerichtlich vereidigten Übersetzer bestätigt hingegen die Richtigkeit und Vollständigkeit der Übersetzung. Notare können keine Übersetzungen beglaubigen – sie verfügen nicht über die sprachliche Qualifikation. Für die Anerkennung bei deutschen Gerichten nach §142 ZPO ist ausschließlich die Beglaubigung durch einen vereidigten Übersetzer maßgeblich.
Die rechtlichen Unterschiede verstehen
Die Unterscheidung zwischen notarieller Beglaubigung und Übersetzer-Beglaubigung ist für die Akzeptanz Ihrer Dokumente bei Gerichten und Behörden entscheidend. Beide Verfahren dienen unterschiedlichen Zwecken und basieren auf verschiedenen Rechtsgrundlagen.
Notarielle Beglaubigung nach §129 BGB
Der Notar bestätigt als Urkundsperson die Echtheit einer Unterschrift oder die Übereinstimmung einer Kopie mit dem vorgelegten Original. Die notarielle Beglaubigung bezieht sich ausschließlich auf das Originaldokument – nicht auf dessen Inhalt oder eine eventuelle Übersetzung. Der Notar prüft weder die sprachliche Richtigkeit noch die sachliche Korrektheit des Dokuments.
Übersetzer-Beglaubigung nach Gerichtsdolmetschergesetz
Gerichtlich vereidigte Übersetzer sind nach den Gerichtsdolmetschergesetzen der Länder ermächtigt, die Richtigkeit und Vollständigkeit ihrer Übersetzungen zu bescheinigen. Diese Beglaubigung (certified translation) bestätigt, dass die Übersetzung den Inhalt des Ausgangstextes korrekt und vollständig wiedergibt. Der vereidigte Übersetzer handelt als Urkundsperson im Sinne des Gesetzes.
Wichtige Unterscheidung
Ein Notar kann eine Übersetzung nicht beglaubigen, da er die sprachliche Qualifikation zur Beurteilung der Übersetzungsqualität nicht besitzt. Umgekehrt kann ein vereidigter Übersetzer keine notarielle Beglaubigung des Originaldokuments vornehmen. Beide Beglaubigungsformen können jedoch für dasselbe Dokument erforderlich sein – dann in der korrekten Reihenfolge.
| Kriterium | Notarielle Beglaubigung | Übersetzer-Beglaubigung |
|---|---|---|
| Rechtsgrundlage | §129 BGB, BeurkG | Gerichtsdolmetschergesetze der Länder |
| Gegenstand | Unterschrift oder Abschrift des Originals | Richtigkeit der Übersetzung |
| Urkundsperson | Notar | Gerichtlich vereidigter Übersetzer |
| Prüfungsumfang | Formelle Echtheit | Inhaltliche Übereinstimmung |
| Kosten | Nach GNotKG (Gebührentabelle) | Nach Zeilenpreis |
Welche Beglaubigung für welchen Zweck
Die Anforderungen an die Beglaubigungsform variieren je nach Verwendungszweck und Empfänger. Eine fehlerhafte Beglaubigung kann zur Zurückweisung des Dokuments führen – mit erheblichen Verzögerungen und Kostenfolgen.
Deutsche Gerichte
Nach §142 ZPO genügt für die Vorlage fremdsprachiger Urkunden bei deutschen Gerichten die Beglaubigung durch einen gerichtlich vereidigten Übersetzer. Eine zusätzliche notarielle Beglaubigung ist in der Regel nicht erforderlich. Das Gericht kann die Übersetzung als vollwertige Urkunde behandeln.
Behörden (Standesamt, Ausländerbehörde, Einbürgerungsbehörde)
Deutsche Behörden akzeptieren beglaubigte Übersetzungen durch vereidigte Übersetzer. Bei ausländischen Originaldokumenten kann zusätzlich eine Apostille oder Legalisation des Originals erforderlich sein – dies betrifft jedoch das Original, nicht die Übersetzung.
Grundbuchämter
Grundbuchämter stellen besondere Anforderungen: Hier kann sowohl eine notarielle Beglaubigung des Originals als auch eine beglaubigte Übersetzung verlangt werden. Die Grundbuchordnung (GBO) schreibt für bestimmte Eintragungen die notarielle Form vor.
M&A-Transaktionen und Due Diligence
Bei internationalen Unternehmenstransaktionen gelten häufig erhöhte Due-Diligence-Standards. Verträge, Gesellschaftsdokumente und Vollmachten sollten von vereidigten Übersetzern übersetzt werden, um die Haftungsrisiken für alle Beteiligten zu minimieren.
Häufig beglaubigt übersetzte Dokumente
Internationale Anerkennung und Apostille
Bei der grenzüberschreitenden Verwendung von Dokumenten ist die korrekte Authentifizierungskette entscheidend. Die Apostille oder Legalisation bezieht sich stets auf das Originaldokument – nicht auf die Übersetzung.
Haager Apostille-Übereinkommen
Für Dokumente, die in Vertragsstaaten des Haager Übereinkommens verwendet werden sollen, genügt eine Apostille. Diese wird vom zuständigen Gericht oder der Behörde auf das Original gesetzt. Die beglaubigte Übersetzung wird anschließend separat angefertigt und trägt die Beglaubigung des vereidigten Übersetzers.
Konsularische Legalisation
Für Nicht-Vertragsstaaten des Haager Übereinkommens ist eine konsularische Legalisation erforderlich. Das Original muss durch die Botschaft oder das Konsulat des Ziellandes legalisiert werden, bevor die Übersetzung erfolgt.
EU-Verordnung 2016/1191
Innerhalb der Europäischen Union vereinfacht die Verordnung 2016/1191 den Urkundenverkehr. Für bestimmte öffentliche Urkunden (Geburtsurkunden, Heiratsurkunden, etc.) entfällt die Apostille zwischen EU-Mitgliedstaaten. Die beglaubigte Übersetzung durch einen vereidigten Übersetzer bleibt jedoch erforderlich.
Reihenfolge bei internationaler Verwendung
Die korrekte Reihenfolge lautet: 1. Original-Dokument beschaffen → 2. Apostille/Legalisation auf Original → 3. Beglaubigte Übersetzung anfertigen lassen. Eine Apostille auf der Übersetzung ist rechtlich wirkungslos und wird von Behörden zurückgewiesen.
Common Law vs. Civil Law
In Common Law-Ländern (USA, UK, Australien) werden sworn translations oder certified translations anerkannt. Die Beglaubigung durch einen vereidigten Übersetzer entspricht den dortigen Standards. Bei Verwendung in Civil Law-Jurisdiktionen können zusätzliche Anforderungen gelten.
Der Ablauf bei beiden Verfahren
Die Kenntnis der Verfahrensabläufe ermöglicht eine realistische Zeitplanung und Kostenkalkulation. Insbesondere bei Gerichtsfristen ist eine präzise Planung unerlässlich.
Übersetzer-Beglaubigung: Ablauf und Zeitrahmen
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Zeitrahmen: Standard-Bearbeitung 3-5 Werktage. Express-Service für dringende Fälle verfügbar.
Notarielle Beglaubigung: Ablauf und Zeitrahmen
Für eine notarielle Beglaubigung des Originals müssen Sie einen Termin beim Notar vereinbaren. Der Notar prüft das Original und setzt seinen Beglaubigungsvermerk. Die Kosten richten sich nach dem Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG) und hängen vom Geschäftswert ab.
Zeitrahmen: Terminvergabe je nach Notar 1-14 Tage. Die Beglaubigung selbst erfolgt sofort.
Kombiniertes Verfahren
Wenn sowohl notarielle Beglaubigung als auch beglaubigte Übersetzung erforderlich sind, gilt die Reihenfolge: Erst zum Notar (Original beglaubigen), dann die beglaubigte Übersetzung beauftragen. So kann der Übersetzer den Beglaubigungsvermerk des Notars mit übersetzen.
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Typische Fehler vermeiden
In unserer Praxis begegnen uns regelmäßig Fehler, die zu Zurückweisungen, Verzögerungen und zusätzlichen Kosten führen. Die folgenden Hinweise helfen Ihnen, diese Risiken zu vermeiden.
Fehler 1: Falsche Reihenfolge bei der Beglaubigung
Wenn das Original notariell beglaubigt werden muss, darf die Übersetzung erst danach erfolgen. Eine Übersetzung eines nicht beglaubigten Originals kann später nicht mehr um den Beglaubigungsvermerk ergänzt werden – die gesamte Übersetzung muss neu angefertigt werden.
Fehler 2: Nicht-vereidigte Übersetzer beauftragen
Nur gerichtlich vereidigte Übersetzer sind befugt, die Beglaubigung vorzunehmen. Übersetzungen durch nicht vereidigte Übersetzer – auch wenn fachlich korrekt – werden von Gerichten und Behörden zurückgewiesen. Prüfen Sie die Vereidigung des Übersetzers vor der Beauftragung.
Fehler 3: Apostille auf die Übersetzung
Die Apostille gehört auf das Original, nicht auf die Übersetzung. Eine Apostille auf der beglaubigten Übersetzung ist rechtlich wirkungslos und führt zur Zurückweisung durch die ausländische Behörde.
Fehler 4: Veraltete Dokumente übersetzen lassen
Viele Dokumente haben eine begrenzte Gültigkeit. Ein Handelsregisterauszug sollte nicht älter als 3-6 Monate sein, eine Meldebescheinigung oft nicht älter als 3 Monate. Prüfen Sie die Anforderungen der empfangenden Stelle, bevor Sie die Übersetzung beauftragen.
Fehler 5: Unvollständige Dokumente einreichen
Mehrseitige Dokumente müssen vollständig vorgelegt werden – auch leere Seiten und Rückseiten. Fehlende Seiten führen zu Rückfragen und Verzögerungen. Bei notariellen Beglaubigungen werden die Seiten miteinander verbunden (Schnur und Siegel).
Empfehlung für Kanzleien
Bei regelmäßigem Übersetzungsbedarf empfehlen wir die Vereinbarung eines Rahmenvertrags. Sie profitieren von Sonderkonditionen, priorisierter Bearbeitung und einem festen Ansprechpartner. Alle unsere Übersetzer haben strenge Verschwiegenheitserklärungen (NDAs) unterzeichnet.
Häufige Fragen aus der Praxis
Nein, ein Notar kann keine Übersetzungen beglaubigen. Der Notar verfügt nicht über die sprachliche Qualifikation, um die Richtigkeit einer Übersetzung zu beurteilen. Notare beglaubigen ausschließlich Originaldokumente (Unterschriften oder Abschriften). Für die Beglaubigung von Übersetzungen sind ausschließlich gerichtlich vereidigte Übersetzer zuständig.
Ja, nach §142 ZPO genügt die Beglaubigung durch einen gerichtlich vereidigten Übersetzer für die Vorlage fremdsprachiger Urkunden bei deutschen Gerichten. Eine zusätzliche notarielle Beglaubigung ist in der Regel nicht erforderlich. Die beglaubigte Übersetzung wird als vollwertige Urkunde behandelt und von allen deutschen Gerichten anerkannt.
Falls eine notarielle Beglaubigung des Originals erforderlich ist, gehen Sie zuerst zum Notar. Die Übersetzung sollte erst nach der notariellen Beglaubigung erfolgen, damit der Beglaubigungsvermerk des Notars mit übersetzt werden kann. Ist keine notarielle Beglaubigung erforderlich, können Sie direkt die beglaubigte Übersetzung beauftragen.
Die beglaubigte Übersetzung selbst ist unbegrenzt gültig. Allerdings kann das zugrundeliegende Originaldokument eine begrenzte Gültigkeit haben. Ein Handelsregisterauszug sollte beispielsweise nicht älter als 3-6 Monate sein, eine Meldebescheinigung oft nicht älter als 3 Monate. Prüfen Sie die Anforderungen der empfangenden Stelle.
Ja, beglaubigte Übersetzungen durch gerichtlich vereidigte Übersetzer werden in den USA als certified translations anerkannt. Für das Original ist zusätzlich eine Apostille erforderlich, da die USA Vertragsstaat des Haager Übereinkommens sind. Die Apostille wird auf das Original gesetzt, nicht auf die Übersetzung.
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