Deutschland ➔ VAE: Legalisierung von Unternehmensdokumenten für Dubai
Die Vereinigten Arabischen Emirate fordern für Unternehmensgründungen einen mehrstufigen Legalisierungsprozess deutscher Dokumente. Ohne korrekte konsularische Legalisation verzögert sich Ihre Dubai-Expansion um Monate – oder scheitert komplett. Wir begleiten Sie durch jeden Schritt des komplexen Verfahrens.
Komplettservice für Ihre VAE-Expansion
Warum ist die VAE-Legalisation so komplex?
Die Vereinigten Arabischen Emirate sind kein Mitglied des Haager Übereinkommens. Eine Apostille allein reicht daher nicht aus. Stattdessen ist eine vollständige konsularische Legalisation erforderlich – ein mehrstufiger Prozess, der deutsche Behörden, das VAE-Konsulat und schließlich das Ministry of Foreign Affairs (MOFA) in Dubai umfasst. Fehler in diesem Prozess führen zu Ablehnung und erheblichen Verzögerungen Ihrer Expansion.
VAE-spezifische Anforderungen an deutsche Unternehmensdokumente
Die VAE stellen strenge Anforderungen an ausländische Unternehmensdokumente. Anders als bei EU-Geschäftspartnern oder Ländern des Haager Übereinkommens genügt keine einfache beglaubigte Übersetzung. Das Dubai Economic Department (DED) und die einzelnen Free Zone Authorities verlangen einen lückenlosen Nachweis der Dokumentenechtheit.
- Konsularische Legalisation zwingend erforderlich (keine Apostille-Alternative)
- Übersetzung ins Arabische und/oder Englische durch gerichtlich vereidigte Übersetzer
- Zusätzliche Beglaubigung durch das VAE-Konsulat in Deutschland
- Finale Attestierung durch das MOFA in den VAE
- Dokumente dürfen bei Einreichung nicht älter als 3 Monate sein
Achtung: Dokumentenablauf beachten
Der Legalisierungsprozess dauert mehrere Wochen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Handelsregisterauszug und andere zeitkritische Dokumente bei der finalen Einreichung in Dubai noch gültig sind. Wir empfehlen, die Dokumente nicht früher als 6 Wochen vor dem geplanten Einreichungstermin zu beantragen.
Erforderliche Unternehmensdokumente für die VAE-Firmengründung
Je nach Art der geplanten Geschäftstätigkeit und gewählter Jurisdiktion (Free Zone oder Mainland) variieren die Anforderungen leicht. Die folgende Checkliste umfasst die standardmäßig erforderlichen Dokumente für eine Unternehmensgründung in Dubai:
Handelsregisterauszug
Aktueller Auszug (nicht älter als 3 Monate bei Einreichung). Nachweis der Unternehmensexistenz und Vertretungsbefugnis.
Gesellschaftsvertrag / Satzung
Vollständige Fassung mit allen Änderungen. Erforderlich für den Lizenzantrag beim DED oder der Free Zone Authority.
Board Resolution
Gesellschafterbeschluss zur Gründung der VAE-Niederlassung mit Benennung der bevollmächtigten Personen.
Vollmacht
Für den lokalen Service Agent oder Sponsor. Bei Mainland-Gründungen zwingend erforderlich.
Jahresabschlüsse
Bilanz und GuV der letzten 2 Geschäftsjahre. Für Bankkonten und bestimmte Lizenzkategorien erforderlich.
Certificate of Good Standing
Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen deutschen Behörde. Nachweis der ordnungsgemäßen Geschäftsführung.
Häufig benötigte Dokumente für VAE-Firmengründung
Handelsregisterauszug
Nachweis der Unternehmensexistenz und Vertretungsbefugnis für alle VAE-Behörden.
Jetzt übersetzen →Gesellschaftsvertrag
Vollständige Satzung für den Lizenzantrag beim DED oder der Free Zone Authority.
Jetzt übersetzen →Der Legalisierungsprozess Schritt für Schritt
Der Weg von einem deutschen Unternehmensdokument zur VAE-Anerkennung umfasst sechs Stationen. Jeder Schritt muss in der korrekten Reihenfolge erfolgen – Fehler führen zur Ablehnung und erfordern einen Neustart des gesamten Prozesses.
Beglaubigung durch deutsche Behörde
Notar oder zuständige Behörde beglaubigt die Unterschriften auf dem Originaldokument. Basis für alle weiteren Schritte.
Überbeglaubigung durch Landgericht
Das zuständige Landgericht bestätigt die Echtheit der notariellen Beglaubigung. Zeitbedarf: 3-5 Werktage.
Apostille vom Bundesverwaltungsamt
Das BVA stellt die Apostille aus – obwohl die VAE kein Haager-Staat sind, ist dies Voraussetzung für die Konsularlegalisation.
Legalisation durch VAE-Konsulat
Das VAE-Konsulat in Berlin oder Frankfurt legalisiert das Dokument. Kritischer Engpass: 10-15 Werktage Bearbeitungszeit.
Übersetzung ins Arabische/Englische
Gerichtlich vereidigte Übersetzer erstellen die amtlich beglaubigte Übersetzung nach ISO 17100.
Finale Beglaubigung durch MOFA Dubai
Das Ministry of Foreign Affairs in den VAE attestiert abschließend die Dokumentenechtheit.
Full-Service-Option
Sie möchten den kompletten Legalisierungsprozess abgeben? Wir übernehmen alle Behördengänge, die Koordination mit dem VAE-Konsulat und die finale Attestierung in Dubai. Ein Ansprechpartner für Ihr gesamtes Projekt.
Erfahren Sie, wann Ihre Dokumente fertig sind
Free Zone vs. Mainland: Unterschiedliche Dokumentenanforderungen
Die Wahl zwischen einer Free Zone und einer Mainland-Lizenz beeinflusst nicht nur Ihre Geschäftsmöglichkeiten, sondern auch die Anforderungen an Ihre Unternehmensdokumente erheblich.
| Kriterium | Free Zone | Mainland |
|---|---|---|
| Sprachanforderung | Oft Englisch ausreichend | Arabisch zwingend erforderlich |
| Lokaler Partner | Nicht erforderlich | 51% lokaler Sponsor (mit Ausnahmen) |
| Dokumentenumfang | Reduzierte Anforderungen | Vollständiger Dokumentensatz |
| Bearbeitungszeit | 2-3 Wochen schneller | Standardprozess |
| Geschäftstätigkeit | Innerhalb der Free Zone | Gesamte VAE |
Besondere Jurisdiktionen
DIFC (Dubai International Financial Centre)
Common Law-Jurisdiktion mit eigener Gerichtsbarkeit. Englische Dokumente akzeptiert. Ideal für Finanzdienstleister.
ADGM (Abu Dhabi Global Market)
Ebenfalls Common Law-basiert. Vereinfachte Anforderungen für regulierte Unternehmen.
DMCC (Dubai Multi Commodities Centre)
Größte Free Zone der VAE. Englische Dokumente ausreichend, aber arabische Übersetzung beschleunigt Genehmigungen.
Zeitplanung und Express-Optionen
Eine realistische Zeitplanung ist entscheidend für den Erfolg Ihrer VAE-Expansion. Der Legalisierungsprozess hat mehrere kritische Engpässe, die Sie kennen sollten.
| Prozessschritt | Standardzeit | Express-Option |
|---|---|---|
| Notarielle Beglaubigung | 1-2 Tage | Gleichtag möglich |
| Landgericht | 3-5 Werktage | 1-2 Werktage |
| Apostille (BVA) | 5-10 Werktage | 2-3 Werktage |
| VAE-Konsulat | 10-15 Werktage | 7-10 Werktage (gegen Aufpreis) |
| Übersetzung | 3-5 Werktage | 24-48 Stunden |
| MOFA Dubai | 2-3 Werktage | 1 Werktag |
| Gesamtdauer | 4-6 Wochen | 2-3 Wochen |
Parallelbearbeitung nutzen
Bei mehreren Dokumenten empfehlen wir die parallele Bearbeitung in Dokumentengruppen. So vermeiden Sie, dass ein einzelnes Dokument den gesamten Prozess verzögert. Wir koordinieren die Abläufe, sodass alle Dokumente zeitgleich beim MOFA eingereicht werden können.
Kritischer Pfad: Das VAE-Konsulat ist der zeitkritischste Engpass im Prozess. Planen Sie diesen Schritt mit ausreichend Puffer ein – insbesondere vor Feiertagen und während der Sommermonate.
Häufige Fragen zur VAE-Legalisation
Nein. Die Vereinigten Arabischen Emirate sind kein Mitglied des Haager Übereinkommens von 1961. Eine Apostille allein wird von VAE-Behörden nicht akzeptiert. Die konsularische Legalisation durch das VAE-Konsulat ist zwingend erforderlich. Die Apostille dient lediglich als Voraussetzung für die anschließende Konsularlegalisation.
Das hängt von der gewählten Jurisdiktion ab. Free Zones wie DMCC, DIFC oder JAFZA akzeptieren in der Regel englische Übersetzungen. Für eine Mainland-Lizenz beim Dubai Economic Department (DED) ist eine arabische Übersetzung zwingend erforderlich. Wir empfehlen bei Unsicherheit die Anfertigung in beiden Sprachen, um spätere Verzögerungen zu vermeiden.
Die Legalisation selbst hat keine Gültigkeitsbeschränkung. Entscheidend ist jedoch das Ausstellungsdatum des Originaldokuments: Ein Handelsregisterauszug sollte bei Einreichung beim DED oder der Free Zone Authority nicht älter als 3 Monate sein. Planen Sie den Legalisierungsprozess entsprechend, sodass alle Dokumente bei Einreichung noch gültig sind.
Ja. Wir bieten einen Full-Service an, der alle Behördengänge in Deutschland, die Koordination mit dem VAE-Konsulat sowie die finale Attestierung beim MOFA in Dubai umfasst. Sie erhalten einen festen Ansprechpartner und regelmäßige Statusupdates. Für Unternehmen mit regelmäßigem Bedarf bieten wir Rahmenverträge mit Sonderkonditionen an.
Die Kosten setzen sich aus Behördengebühren und Übersetzungskosten zusammen. Die reinen Behördengebühren (Notar, Landgericht, BVA, VAE-Konsulat) betragen ca. 300-500 € pro Dokument. Hinzu kommen die Übersetzungskosten, die vom Dokumentenumfang abhängen. Laden Sie Ihre Dokumente hoch, um einen verbindlichen Kostenvoranschlag für Ihr individuelles Projekt zu erhalten.
Weitere relevante Dokumente für Ihre VAE-Expansion
Geschäftsbericht
Erforderlich für VAE-Bankkonten und bestimmte Investorenlizenzen. Nachweis der wirtschaftlichen Stabilität.
Patent-/Markenanmeldung
Für den Schutz Ihres geistigen Eigentums in den VAE. Registrierung beim UAE Ministry of Economy.
Arbeitsvertrag
Grundlage für das Visa Sponsorship Ihrer Mitarbeiter in den VAE.
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